Апостиль и легализация.

В октябре 1961 г. была заключена Гаагская конвенция, которая значительно облегчила документооборот среди стран, входящих в ее состав. Основная суть этого соглашения состоит в отсутствии обязательных требований дипломатической и консульской легализации. Это означает, что все процедуры, проводимые на дипломатическом уровне по подтверждению подлинности иностранных документов, значительно упрощается путем проставления на них специальной печати – апостиля.

Для каких целей нужен апостиль

Документы, которые предоставляются в официальные инстанции в государствах, подписавших Гаагскую конвенцию, не требуют оформления легализации и должны приниматься на уровне с другой официальной документацией. Часто апостиль используется, чтобы подтвердить подлинность документа, оформленного по старому образцу.
Внешне апостиль представляет собой утвержденную форму в виде печати, которая может иметь особый вид в разных государствах. Например, в России он имеет прямоугольную форму и дополнительно заверяется печатью того учреждения, которое подтверждает подлинность документа.

Какие документы подлежат апостилированию

Документы, на которых в обязательном порядке должен проставляться апостиль, указаны в Конвенции. Этот список включает в себя общий перечень документов, которые могут предоставляться в любой из стран, состоящих в соглашении. Но на практике каждое государство может на своем уровне дополнительно заявлять о необходимости легализации дополнительных документов и справок.
Обязательному апостилированию подлежат следующие официальные документы:

• любые справки и документы, которые были выданы в результате судебных решений или прокуратурой;
• выписки из архивов, копии архивных справок;
• все документы о полученном образовании: дипломы, аттестаты, свидетельства, справки об окончании курсов;
• все свидетельства гражданского состояния: о рождении, смерти, браке, расторжении брака;
• документы юридических лиц: устав, регистрационные справки и свидетельства.

Требования к оформлению апостиля

Некоторые документы, например, уставная документация предприятия, подлежит апостилированию на нотариально заверенных копиях. Требования предоставления копии или оригинала зависит от страны, принимающей документы. Некоторые допускают прием нотариальных копий, а другие требуют только оригиналы. Такие документы, на которых запрещается ставить дополнительные отметки, например, паспорт или права водителя, подаются для апостиля только в копиях, заверенных нотариусом.

Апостиль не имеет срока действия, но документ может утратить силу, что вышел его срок действия. Из чего следует, что апостиль действителен до тех пор, пока основной документ не утратит силу.